कवि सम्मेलन के आयोजन को लेकर बैठक आयोजित की गई। इस बैठक में कवि सम्मेलन के विभिन्न पहलुओं पर चर्चा की गई, जैसे कि कवियों का चयन, कार्यक्रम का समय और स्थान, दर्शकों की संख्या, और प्रचार-प्रसार पर चर्चा हुई। जिसमें की प्रांतीय कवि सम्मेलन 15 अगस्त को शाम 6:00 बजे ऑफिसर्स क्लब मैं तैयारी को लेकर एक बैठक गायत्री मंदिर में हुई। जिसकी अध्यक्षता केशव सिंह एवं संचालन बैरिस्टर सिंह ने किया। कवि सम्मेलन के मुख्य अतिथि गोपाल सिंह पूर्व सीएमडी सीसीएल के होंगे, विशिष्ट अतिथि कथारा महाप्रबंधक संजय कुमार, बी एंड के महाप्रबंधक चितरंजन कुमार एवं ढोरी महाप्रबंधक होंगे। यह बैठक कवि सम्मेलन को सफल बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इस बैठक में लिए गए निर्णयों के आधार पर कवि सम्मेलन का आयोजन सुचारू रूप से किया जा सकेगा। इस बैठक में केपी सिंह, वीरेंद्र प्रसाद सिंह, बैरिस्टर सिंह, नागवंत प्रसाद, गुप्तेश्वर प्रसाद सिंह, सुनील सिंह, बेबी सिंह, रानी सिंह, पुष्पा सिंह, करमी देवी, कलावती देवी, शीला देवी, पुष्पा वर्णवाल, बेबी सिंह, मनोज सिंह, सनत कुमार सिंह, हनुमान दयाल सिंह एवं दर्जनों उपस्थित थे।
